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50145773_2 - 2025/WG 1

Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung bilingual – Deutsch/Englisch

Start of announcement10.07.2025
End of announcement07.08.2025
Institute or departmentInstitute of Photoelectro Chemistry
LocationTeltow
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Im Institut für Funktionale Materialien für Nachhaltigkeit suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung bilingual - Deutsch/Englisch - zunächst befristet auf 2 Jahre. Dies ist eine Teilzeitstelle am Campus Teltow mit 25-30 Stunden/Woche, teilweise zuständig auch für das zweite, hier ansässige Institut für Aktive Polymere.

Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik.

Ihre Aufgaben

Organisatorische und administrativ-kaufmännische Tätigkeiten für das gesamte Institut und als Assistenz für die Institutsleitung in Englisch und Deutsch:

  • interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Kalenderpflege für die Instituts­leitung
  • Zusammenstellung von Entscheidungs­vorlagen inkl. der Sicherstellung der Zuarbeiten
  • eigenständige Organisation von Dienstreisen (auch international) für die Instituts­leitung inkl. der Einholung von Visa etc. sowie der Abwicklung der Reisekosten­abrechnung gem. Bundesreisekosten­gesetz (BRKG)
  • Pflege des Abwesenheits­kalenders der Institute (inkl. interner Krank- und Gesund­meldungen)
  • Unterstützung der Instituts­leitung bei Personal­vorgängen (inkl. der Bearbeitung des Zugangs­prozesses für Betriebs­fremde)
  • Organisation von Veranstaltungen (national und international) gemäß geltendem Vergaberecht
  • Bürobedarfs- und Bewirtungs­management (inkl. Beschaffung)
  • andere administrative Aufgaben könnten je nach Anfall übertragen werden

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär/in
  • einschlägige Berufserfahrung, gerne im internationalen Umfeld. Erfahrungen im wissenschaftlichen Sektor oder der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • systematische, zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • hervorragende Organisations­fähigkeit, auch in Zeiten hohen Arbeitsanfalls
  • erfolgreiche/r und vorausschauende/r Kommunikator/in
  • souveränes, serviceorientiertes und freundliches Auftreten
  • hohes Maß an Verantwortungs­bewusstsein und Diskretion
  • hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an

Frau Sabine Benner

Wir bieten Ihnen

  • eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungs­zentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
  • einen gut angebundenen Forschungscampus (ÖPNV‑Bus) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung
  • individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 nach TV EntgO Bund
  • eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatz­ausstattung
  • 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
  • sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
  • familienfreundliche Unternehmens­politik mit Kinderbetreuungs­angeboten, z. B. Eltern-Kind-Zimmer
  • kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
  • Corporate Benefits

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) unter Angabe der Kennziffer 2025/WG 1 bis zum 07.08.2025.

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